租赁方准备身份证、房产证或者购房合同原件。承租方准备身份证原件或者军官证、驾照等有效证件。
租赁合同登记备案，属于合同备案登记性质，此登记的效力主要包括以下内容：
1、登记与否不影响合同本身的生效，即使没有办理备案等记，合同依然在生效条件满足时就生效；
2、经登记的备案，具有对抗第三人的法律效力，比如，若出租人将房屋出租给两个承租人的，其中一个合同办理了租赁登记，另一个没有办理租赁登记，则房屋应当租赁给办理租赁登记的承租人，出租人并向没有租赁登记的承租人承担违约责任。
因此，建议及时赴该商铺所在地房地产交易中心办理租赁备案登记。另外，大多数工商部门在办理营业执照时，均要求租赁合同经过租赁备案登记。
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